ADMINISTRASI SATUAN
PRAMUKA PANDEGA
Administrasi satuan
pada dasarnya mencakup dua pengertian administrasi, yaitu
1. Administrasi
dalam pengertian luas pengelolaan satuan yang meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan kepramukaan di satuan.
2. Administrasi
dalam pengertian sempit yaitu tata usaha satuan.
Administrasi Satuan
mempunyai peran yang sangat penting dalam proses kegiatan untuk mencapai
tujuan. Oleh karena itu maka administrasi atau tata usaha satuan perlu tertata,
teratur dan tertib sebagai landasan penetuan arah perencanaan, pelaksanaan dan
pengendalian kegiatan serta penentuan langkah-langkah lanjutan.
Sebagai sarana
pembinaan, administrasi satuan perlu disusun secara sederhana, bahkan mudah
sehingga dapat dilakukan oleh peserta didik sebagai langkah pendidikan dan
upaya pengembangan kepemimpinan, tanggung jawab dan kreatifitas Pramuka
sehingga dapat dikembangkan sesuai keadaan dan kreasi anggota masing-masing.
Dalam pengembangan
pengelolaan administrasi Satuan, Peserta Didik diberi keluasan untuk berpikir
kreatif dalam menyusun administrasi satuannya.
Contoh administrasi
satuan Pramuka Penegak adalah sebagai berikut :
FORMULIR BIODATA ANGGOTA
GUGUSDEPAN PALEMBANG 10-091 DAN PALEMBANG
IAIN RADEN FATAH PALEMBANG
Kwartir
Daerah :
………………………………………………………………………………………………
Kwartir
Cabang :
………………………………………………………………………………………………
Kwartir
Ranting :
………………………………………………………………………………………………
Nama
Lengkap :
………………………………………………………………………………………………
Nama
Panggilan : ………………………………………………………………………………………………
Jenis
Kelamin :
………………………………………………………………………………………………
Tempat
Tanggal Lahir :
………………………………………………………………………………………………
Anak
Ke :
…………………………………Dari …………Saudara
Alamat :
………………………………………………………………………………………………
:
………………………………………………………………………………………………
:
………………………………………………………………………………………………
Nama
Orang Tua,
Ayah :
………………………………………………………………………………………………
Ibu :
………………………………………………………………………………………………
Agama :
………………………………………………………………………………………………
Kebangsaan : ………………………………………………………………………………………………
Golongan
Darah :
………………………………………………………………………………………………
Hobby :
………………………………………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan bersedia untuk menjadi
anggota Pramuka Gugusdepan Palembang 10-091 dan Palembang 10-092 IAIN Raden
Fatah Palembang disertai dengan kesanggupan saya membayar uang iuran sebesar Rp
; ………………….. setiap minggu/bulan.
Dan dengan ini juga saya nyatakan bahwa saya
akan mengikuti kegiatan kepramukaan yang dilaksanakan di gugusdepan dengan
sebaik-baiknya.
Pendaftar
|
_________________________
Daftar Induk Anggota
Daftar anggota
disusun dalam bentuk kolom-kolom/matrik untuk memudahkan mencari data.
Kolom-kolom yang diperlukan adalah :
1) Nomor
urut, nomor Induk, Nomor Tanda Anggota
2) Nama
Lengkap Peserta Didik
3) Agama
4) Tempat
dan Tanggal Lahir
5) Alamat
6) Golongan
Darah
7) Sekolah
8) Nama
dan Alamat orang tua/wali
9) Pekerjaan
orang tua/wali
Catatan : bisa juga
ditambah dengan kolom Tanggal Masuk, fhoto dan Keterangan, Contoh :
|
NOMOR
|
Nama lengkap
|
Agama
|
TTL
|
Alamat
|
Gol. Darah
|
Sekolah
|
Nama dan alamat
orang tua
|
Pekerjaan orang tua
|
Tgl Masuk
|
Fhoto
|
Ket
|
||
|
URUT
|
I
N
D
U
K
|
Tanda Anggota
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Catatan : Buku Induk dipegang Oleh Pembina
Daftar
Presensi
Membuat daftar kehadiran
peserta didik dalam kegiatan/latihan, contoh :
a)
Daftar presensi (kehadiran) Racana
DAFTAR KEHADIRAN PESERTA DIDIK
GUGUSDEPAN ………….. PANGKALAN …………..
TAHUN ……..
|
Reka
|
PESERTA DIDIK
|
BULAN / TANGGAL
|
KET
|
|||||||||||
|
NO
|
NAMA
|
JANUARI
|
FEBRUARI
|
Dst
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Reka 1
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
dst
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Catatan : Daftar
Presensi dipegang oleh Dewan Racana atau Pembina.
b) Daftar Presensi
(kehadiran) Reka
DAFTAR KEHADIRAN PESERTA DIDIK
GUGUSDEPAN ………….. PANGKALAN …………..
Reka : ………………. Jumlah Anggota :
………. Orang
|
NO
|
NAMA
|
Jabatan
|
BULAN / TANGGAL
|
KET
|
||||||||||
|
JANUARI
|
FEBRUARI
|
Dst
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
dst
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Catatan : Buku Presensi Anggota Reka dipegang
Oleh Ketua Reka.
Daftar
Iuran
Memuat daftar iuran
berkala (mingguan/bulanan), atau iuran kegiatan, perkemahan, karya wisata,
mengadakan peralatan latihan dan sebagainya. Contoh :
DAFTAR IURAN MINGGUAN PESERTA DIDIK
GUGUSDEPAN ………….. PANGKALAN …………..
TAHUN ……..
|
REKA
|
PESERTA DIDIK
|
BULAN / TANGGAL/IURAN
|
KET
|
|||||||||||
|
NO
|
NAMA
|
JANUARI
|
FEBRUARI
|
Dst
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
1
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
dst
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
dst
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Catatan : Daftar
Iuran Anggotga dipegang oleh Dewan Racana atau Pembina.
Daftar Pencapaian Kecakapan
Daftar Pencapaian
Kecakapan memuat tanggal penyelesaian tiap mata Uji SKU, tanggal serta macam
SKK, tanggal pelantikan, kenaikan Tingkat dan pindah golongan usia, contoh :
a)
Daftar Pencapaian Kecakapan Umum
DAFTAR
PENCAPAIAN KECAKAPAN UMUM
GUGUSDEPAN ………….. PANGKALAN …………..
|
NO
|
NAMA
|
TINGKAT
|
NO. MATA UJI SKU
|
TANGGAL PELANTIKAN
|
YANG MELANTIK : (Nama dan jabatan)
|
PINDAH GOLONGAN
|
KET
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
Dst
|
|||||||
|
1
|
|
CP
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
P
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
dst
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Catatan : Daftar Pencapaian Kecakapan Umum
dipegang oleh Pembina
b)
Daftar Pencapaian Kecakapan Khusus
DAFTAR PENCAPAIAN
KECAKAPAN KHUSUS
GUGUSDEPAN …………..
PANGKALAN …………..
Nama :
…………………………
Sangga :
…………………………
|
TINGKAT
|
BIDANG
|
JENIS BIDANG
|
TANGGAL PELANTIKAN
|
YANG MELANTIK
(nama dan Jabatan)
|
KET
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Catatan : Daftar Pencapaian Kecakapan Khusus
dipegang oleh Pembina
Buku
harian dan album Kegiatan
Buku harian berisi
catatan segala kegiatan, kejadian dan hal ihwan Racana. Pada buku harian ini
dapat ditulis, digambar, ditempel fhoto yang berkaitan dengan kegiatan yang
ada. Setiap anggota Racana berhak untuk mengisinya. Dapat pula disediakan album
khusus untuk fhoto-fhoto kegiatan. Contoh :
CATATAN PERISTIWA
HARIAN/KEGIATAN
GUGUSDEPAN …………..
PANGKALAN ………….
|
NO
|
WAKTU/
TANGGAL
|
PERISTIWA, ILLUSTRASI, GAMBAR, TEMPELAN, GUNTINGAN
BERITA
|
|
|
|
|
Kartu
Data Pribadi
Kartu data Pribadi
ini berisi catatan perkembangan pribadi tiap anggota Racana. Kartu data pribadi
ini hanya diisi dan dipegang oleh Pembina Pramuka Pandega dan Para Pembantu Pembina
saja. Contoh :
CATATAN PRIBADI
ANGGOTA PRAMUKA
1. Nama
Lengkap : ……..............................................
2. Nama
Kecil/Panggilan :
……..............................................
3. Tempat
dan Tanggal Lahir : ……..............................................
4. Agama :
……..............................................
5. Masuk
Pramuka Tanggal :
……..............................................
6. Sifat
baik yang perlu dikembangkan :
……..............................................
7. Sifat
buruk yang perlu dikurangi :
……..............................................
8. Kepemimpinan
yang pernah diikui :
……..............................................
9. Peristiwa
penting selama menjadi anggota Pramuka
|
NO
|
PERISTIWA PENTING
|
TANGGAL
|
TEMPAT
|
|
1
|
Dilantik Siaga
Menjadi Siaga Mula
Menjadi Siaga Bantu
Menjadi Siaga tata
Menjadi Siaga Garuda
|
|
|
|
2
|
Naik Golongan Penggalang
Dilantik Penggalang
Menjadi Penggalang Ramu
Menjadi Penggalang Rakit
Menjadi Penggalang Terap
Menjadi Penggalang Garuda
|
|
|
|
3
|
Naik Golongan Penegak
Memasuki masa Tamu
Menjadi Penegak Bantara
Menjadi Penegak Laksana
Menjadi Penegak Garuda
|
|
|
|
4
|
Naik Golongan Pandega
Selesai menjadi Pandega pada usia 25 tahun
|
|
|
10.
Observasi terhadap anggota
Kecerdasan :
……..............................................
Gotong Royong :
……..............................................
Disiplin : :
……..............................................
Kegembiraan :
……..............................................
Suka Menolong :
……..............................................
Loyalitas : ……..............................................
Kejujuran : ……..............................................
Inisiatif :
……..............................................
Kepribadian/mentalitas : ……..............................................
Kreatifitas : ……..............................................
Pengabdian :
……..............................................
11.
Kegiatan keparamukaan/kegiatan lain
yang pernah diikuti :
a. …………………………………………………………………………………
b. …………………………………………………………………………………
c.
…………………………………………………………………………………
12.
Penyakit/gangguan kesehatan yang
pernah diderita :
a. …………………………………………………………………………………
b. …………………………………………………………………………………
c.
…………………………………………………………………………………
13.
Mutasi Anggota tanggal : ……………............................................
Buku
Risalah Rapat
Buku ini berisi
catatan pembicaraan dan kesepakatan dalam pertemuan Dewan Racana. Contoh :
BUKU RISALAH RAPAT
Hari/Tanggal : ………………………………………………………….
Waktu :
………………………………………………………….
Tempat : ………………………………………………………….
Peserta Rapat : ………………………………………………………….
Agenda :
1. Pembukaan
2. Sambutan
3. Pembahasan
Masalah
4. Kesimpulan
5. Penutup
Hasil Rapat : ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
dst
……………………………….,
20….
Pemimpin Rapat Notulis
______________________ _____________________
b. Buku Catatan Keuangan
Buku ini berguna
untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran uang satuan (Sangga dan Ambalan).
Contoh :
]
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG
GUGUSDEPAN …………… PANGKALAN ……………..
TAHUN……………………….
|
TANGGAL
|
URAIAN
|
NO BUKTI
|
PENERIMAAN (Rp)
|
PENGELUARAN (Rp)
|
SALDO
(Rp)
|
KET
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………………………,………………20……
Pembina Gugusdepan
__________________________________
Buku
Inventaris Satuan
Buku ini adalah untuk
mencatat pemilikan inventaris Reka/Racana. Contoh :
DAFTAR INVENTARIS REKA/RACANA
GUGUSDEPAN ………………….
PANGKALAN ………………
TAHUN ………………….
|
NO
|
NAMA BARANG
|
MERK/
TYPE
|
KODE BARANG
|
JUMLAH BARANG
|
HARGA
|
CARA/TGL PENGADAAN
|
KONDISI KETERANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Buku
Tamu Gugusdepan
Buku ini bertujuan untuk mencatat dan
mengetahui Tamu gugusdepan yang berkunjung.
|
NO
|
NAMA
|
ALAMAT
|
JABATAN
|
TUJUAN
|
SARAN/PESAN
|
PARAF
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LAPORAN
BULANAN
DATA DAN
KEGIATAN RACANA/GUGUSDEPAN
I
UMUM
a)
Gugusdepan :
……………………………………………………………………….
b)
Pangkalan :
……………………………………………………………………….
c)
Alamat :
……………………………………………………………………….
d)
Tempat Berlatih :
……………………………………………………………………….
II
KEANGGOTAAN
a)
Orang Dewasa
i)
Pembina gugusdpan :
Putera …………Orang, Puteri ………………Orang
ii)
Pembina golongan :
Putera …………Orang, Puteri ………………Orang
iii)
Pembantu Pembina :
Putera …………Orang, Puteri ………………Orang
b)
Peserta Didik
i)
Tamu Racana :
Putera …………Orang, Puteri ………………Orang
ii)
Calon Pandega :
Putera …………Orang, Puteri ………………Orang
iii)
Pandega :
Putera …………Orang, Puteri ………………Orang
Jumlah :
Putera …………Orang, Puteri ………………Orang
c)
Laporan TingkatanTKK
III
KEGIATAN
a)
Gugusdepan
i)
……………………………………………………………………………………………………………
ii)
……………………………………………………………………………………………………………
iii)
……………………………………………………………………………………………………………
b)
Racana
i)
……………………………………………………………………………………………………………
ii)
……………………………………………………………………………………………………………
iii)
……………………………………………………………………………………………………………
c)
Partisipan
i)
……………………………………………………………………………………………………………
ii)
……………………………………………………………………………………………………………
iii)
……………………………………………………………………………………………………………
IV KEUANGAN
a)
Pemasukan Rp
b)
Pengeluaran Rp
Saldo Rp
Dukungan
Kegiatan Terlampir
(
seperti ; Jadwal latihan Mingguan, dll)
Pembina gugusdepan
____________________________________
PROGRAM
LATIHAN MINGGUAN
GUGUSDEPAN
………………………………..
BULAN
………………………….. 2010
|
NO
|
TANGGAL
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
SASARAN
|
PENCAPAIAN
|
ALAT
|
PETUGAS
|
ACARA
SELINGAN
|
KET
|
|
|
SKU
|
SKK
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui,
Pembina gugusdepan
_________________________________
|
Ketua Racana,
__________________________________
|
Selain buku-buku dan catatan diatas, boleh
menambahkan macam buku administrasi lain yang dianggap perlu dan menyesuaikan
dengan situasi kondisi yang ada, demi lancar dan tertibnya administrasi satuan.
Dan untuk lebih lengkap lagi mengenai administrasi satuan, silahkan buka
Petunjuk Pelaksanaan Administrasi satuan Pramuka Nomor 041 Tahun 1995 yang
dikeluarkan oleh Kwartir Nasional.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar